Êtes-vous l'une des personnes suivantes ?
- Vos archives prennent de la place et coûtent cher ?
- Vous souhaitez mettre en place une gestion simplifiée et sécurisée de vos archives ?
- Vous désirez faciliter le partage et l’accès à l’information tout en limitant vos tâches administratives et être en conformité réglementaire ?
ArchivTec vous propose son expertise en matière d’archivage numérique, pour répondre à vos besoins d’économies d’espace de stockage, de traçabilité, de sécurité ou encore du respect des règlementations sur la durée de conservation légale de vos documents.
Nous disposons d’une flotte de scanners adaptés à tous types de projets et mettons à votre disposition notre équipe spécialisée dans la dématérialisation documentaire.
- Nos scanners sont avec bac de 50 et 100 feuilles
- Format A4-A3-A5-B4-B5-B6
- Capacité de 2000 à 4000 page par jour
- Résolution: 1.200 DPI (ppp) x 1.200 DPI (ppp) (horizontal x vertical)
- Profondeur de couleur Entrée: 48 Bits Couleur / 16 Bits Monochrome, Sortie: 24 Bits Couleur / 8 Bits Monochrome
Nos prestations sont disponibles sous forme d’offres packagées adaptables à la taille et aux enjeux de votre organisation.
Elle s’appuie sur une offre 100% sécurisée allant de la simple location d’un de nos scanners jusqu’à un accompagnement par un de nos expert tout au long de votre projet de numérisation des archives papiers
- Identification des archives papier à conserver
- Numérisation et dématérialisation documentaire
- Classification en fonction de leur utilité de conservation juridique, légal et règlementaire
- Gestion documentaire en fonction de la criticité, la confidentialité et la fréquence d’utilisation
- Destruction des supports papier et traitement des dechets
ArchivTec est votre partenaire pour accélérer votre transition vers le zéro papier et vous aide à diminuer votre empreinte Carbone.
Comment ça marche
Vous nous contactez pour commencer
Contactez-nous pour discuter de vos besoins et de vos exigences, et pour fixer un moment où nous vous livrerons le matériel.
Nous mettons en place le matériel pour vous
Nous nous chargeons de mettre en place le matériel à l’endroit souhaité et nous nous assurons qu’il est prêt à fonctionner.
Une fois fait, nous le récupérons
Une fois que vous avez fini de l’utiliser pour la durée convenue, notre équipe se rend chez vous et se charge de le démonter et de le récupérer.